DECALOGO della Organizzazione parrocchiale nella pre-Missione
* Costituire una segreteria (4-5 persone) con relativo indirizzo, n° telefonico, Fax ed eventuale "e-mail".
* Far pervenire tali nominativi alla segreteria dei Domenicani.
* Formulare una preghiera per il buon esito della Missione, da distribuire a tutti i Parrocchiani.
* Inserire, durante la S. Messa, nella preghiera dei fedeli, una intenzione particolare per la Missione.
* Programmare, almeno mensilmente, un'ora di adorazione per il buon esito della Missione.
* Stabilire un "gemellaggio" di preghiera con uno o più monasteri di clausura.
* Trovare uno "slogan" e il "logo" che esprimano lo scopo da raggiungere nella Missione da stampare in ogni messaggio da inviare ai Parrocchiani.
* Dividere la Parrocchia in zone. Tale divisione è utile:
- per redigere l'elenco delle famiglie, secondo le vie, necessario per la visita che le Suore faranno ad esse durante la Missione.
- Per trovare persone che diventino messaggeri.
- Per meglio individuare le famiglie che ospiteranno i Centri di Ascolto ( C.d.A. ) della Parola di Dio.
* Individuare un responsabile di zona.
* In ogni zona trovare i messaggeri che hanno il compito di recapitare personalmente (e non mettere nella cassetta della posta!) quei messaggi, che il Parroco, in accordo con la Segreteria, vorrà far pervenire, possibilmente ogni mese, a tutte le famiglie.
* Tali messaggi saranno brevi e daranno notizie sul cammino che si sta facendo in vista della Missione.
* Ogni messaggero avrà il compito di portare il messaggio, volta dopo volta, a non più di 10 famiglie, e sempre alle stesse.
* Esortare caldamente perché tutti i fedeli della parrocchia frequentino i corsi di preparazione A e B.
* Un particolare invito sarà rivolto a coloro che accoglieranno il compito di guidare quei Centri di Ascolto della Parola di Dio, che si programmeranno dopo La Missione.
7° Famiglie ospitanti i Centri di ascolto ( C.d.A. ) della Parola di Dio
* Individuare in ogni zona alcune famiglie disposte ad ospitare 20/30 persone, durante le Missioni, per vivere i centri di ascolto ( C.d.A. ) della Parola di Dio.
* Redigere, quanto prima, un questionario (vedi fac simile) e farlo recapitare, dai messaggeri, a tutti i parrocchiani, partendo dai 15 anni in su.
* Ritirarlo compilato (aiutare eventualmente a rispondere); oppure farlo portare in parrocchia in apposita urna da sistemare in chiesa.
* Raccogliere le risposte, utilizzando anche il computer.
* Far pervenire ai Missionari, almeno due mesi prima della Missione, una sintesi delle informazioni raccolte.
* Utilizzare tutti i mezzi possibili di comunicazione per far conoscere l'avvenimento delle Missioni.
* Alcune possibili iniziative:
- striscioni lungo le vie - locandine da esporre nei luoghi pubblici - informare la stampa locale - scrivere sul Foglio Parrocchiale - servirsi della radio locale e tutto ciò che la creatività suggerirà.
* La segreteria locale tenga uno stretto e continuo contatto con la segreteria centrale dei Domenicani per qualsiasi informazione o necessità.
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