NORME PER
L'UTILIZZO DELLA SALA DELLA COMUNITÀ
DELLA PARROCCHIA SAN GIORGIO DI CASOREZZO
Definizione degli spazi parrocchiali
Il Cinema Teatro SanGiorgio, situato presso
l'oratorio maschile, è sala della Comunità e come tale sottoposta a tutti i
vincoli di legge che la regolano e la differenziano rispetto alle sale
pubbliche; è sottoposta inoltre alle norme definite dal Sinodo Diocesano ed è
principalmente dedicata alla Parrocchia per le attività e le iniziative
promosse direttamente dalla stessa o attraverso i Gruppi, le Associazioni e le
Organizzazioni che in essa si riconoscono.
Norme Generali
La Parrocchia può concedere temporaneamente ad
Organizzazioni, Enti, Istituzioni, Gruppi e Associazioni l'utilizzo della Sala
della a condizione che:
- presentino regolare richiesta;
- accettino e si impegnino, sotto la propria
responsabilità, a far rispettare ai partecipanti delle iniziative tutte le
condizioni contenute nel presente documento;
- le iniziative proposte non siano in contrasto con
l'ispirazione e le finalità generali degli ambienti parrocchiali nelle quali si
svolgono.
Ricordiamo inoltre che la parrocchia concede
solamente l’utilizzo della sala, ogni eventuale richiesta di scenografie,
materiale vario e disponibilità di personale, dovrà essere concordata con il
responsabile.
Norme per la presentazione delle richieste
Ogni gruppo interessato ad utilizzare la sala
parrocchiale è invitato ad effettuare la richiesta al responsabile della sala
stessa.
Tale richiesta di utilizzo deve indicare:
- la data e gli orari delle iniziative che si
intendono effettuare
(sopraluoghi, prove, giornate di allestimento,
- il gruppo promotore dell’iniziativa, il
nominativo e il recapito di un responsabile;
- il programma dettagliato dell'iniziativa.
Rilascio autorizzazione
Il Parroco, sentito il responsabile, autorizza l'uso
della Sala della Comunità e rilascia l'autorizzazione di concessione della sala
stessa da presentare alla S.i.a.e.
Contributi e spese
Per l'utilizzo della Sala della Comunità da parte di
Istituzioni o Gruppi esterni alla Parrocchia o autonomi rispetto a questa, è
richiesto un contributo spese.
Tale contributo dovrà essere saldato prima dello
svolgimento della manifestazione, salvo diverso accordo.
Si precisa che il contributo spese dovrà coprire
anche le spese variabili (energia elettrica, riscaldamento, scenografie, ecc.),
comprese quelle sostenute durante le prove e le giornate di allestimento (per
scenografie, luci) necessarie per lo svolgimento delle attività.
Responsabilità civile o penale
La Parrocchia declina ogni responsabilità civile o
penale derivante dall'utilizzo degli spazi affidati per lo svolgimento delle
varie iniziative e auspica la presenza del responsabile sia durante lo
svolgimento delle prove sia durante lo spettacolo stesso.
Le spese di riparazione di eventuali danni causati
alle strutture e agli impianti durante lo svolgimento delle iniziative sono a
carico del Gruppo promotore.
Pratiche e permessi
Tutte le eventuali pratiche, permessi o assicurazioni
per persone e/o cose sono a carico del Gruppo promotore e devono essere
presentate al responsabile della sala prima dell’inizio dello spettacolo.